任务
为学院提供专业的行政和会计支持, staff and students who are involved in various research activities at 德克萨斯南方大学; and to enhance compliance consciousness in the area of research grants by promoting the highest standards of ethics and integrity through awareness, 培训, 教育, 监测监督, 以及对已确认的违规行为的适当回应.
概述
研究金融 & 合规服务是研究办公室的一个部门，其职能是会计和行政办公室. 该司负责赠款发放后的管理工作, 合同, 合作协议, 以及所有其他授予该大学的校外赞助项目. 研究合规活动被列为与奖励后服务有关的一个组成部分, 物质与课题研究, and general institutional compliance; the unit reviews and monitors grant-related activities, 从而确保符合联邦和州法规和机构政策.
- 培训和协助首席调查人员, 项目董事, 和他们的行政人员就财政政策和程序有关赠款和合同的管理
- 在Banner系统中为每个赞助项目建立总账(G/L)资金编号
- 根据外部资金制定和批准预算
- 预算转移
- 所有赠款和合同交易的合规性审查.e. OMB通告A-81和OMB通告A-21, A-110和A-133
- 监控现金状况，根据支出进行适当的现金提取和发票
- 准备和提交财务状况报告(FSR)
- 监督项目的到期日期，并从资助机构寻求延期/预算修订
- 协助分包合同监控和处理结转资金结余请求.
- 开展外展和教育工作，通过教育调查人员来培养合规文化, 以及从事物质和/或主题研究的其他人
- Monitoring effort reporting certifications; liaising between Office of 研究 and Institutional Compliance to enforce accurate reporting of effort certifications.
- 监测提案预算，以确保根据5美元的费用门槛正确分类设备,000或更多
- 定期检查设备库存
- 确保所有赞助项目准确及时的结清
- 提供有关财务利益冲突的培训和证书