Time & Effort Methodology

德克萨斯南方大学目前的时间和精力认证方法包括以下过程:1)生成认证报告, 2) dissemination, 3) certification, 4)抽样审核5)对报告变更的核对. 时间和精力认证在9月至11月期间每季度进行一次, December – February, March –May, and June – August. Currently, 时间和精力认证报告中列出的工资样本每季度进行测试. 这些流程的负责方是信息技术办公室, the Department of Human Resources, the Payroll Department, the Office of Research (OR), 及主要调查人员.

• Currently, 努力认证报告由研究办公室根据人力资源和工资部门输入的数据打印. Quarterly, OR将教务长和负责学术事务/研究的副校长的备忘录附加到每份努力认证报告中，概述准确的时间和努力报告的重要性. 备忘录和认证报告通过校园邮件分发.
• 未能在规定的截止日期前返回努力认证报告的1周内, OR以书面形式通知PI未能遵守报告程序. PI未能纠正违规行为的发生率报告给教务长和负责学术事务/研究的副校长.
• 带有时间和努力更正的PI将在努力证明报告中指出更改.
• OR根据源文档检查更改的准确性(授权申请). 如果更改是准确的，PI将获得一份工资单重新分配表格来完成. If the changes are not accurate, OR可以根据再分配表和原始文件修改总账信息.
• 研究办公室的合规官随机选择工作认证报告进行测试，并向人力资源部索取相应的人事行动表，向工资部索取工时表. 每个努力认证报告中列出的工资信息与员工人事行动表中列出的员工基本工资相匹配. Additionally, 合规官审查工资时间表，以确保任何无故缺勤或其他无薪情况得到解释.
• 合规官提交一份报告，概述测试结果，并向研究促进和监管服务总监提出纠正措施建议.

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• Time & Effort Activity Report
• Time & Effort Reallocation Form